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“詢價”是貼片電子元器件采購人員的一個必要階段，對于詢價時所應提供資料的準備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在較短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。
一.“品名”與“料號”
二、“數量”
三、“規格書”
規格書是一個描述采購產品品質的工具，有助于供應商報價的一切資訊。
四、“品質”要求
表達詢價項目品質規范要求的方式有許多種，通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求，應該依照產品或服務的不同特性，綜合使用數種方式來進行。
1、品牌
2、同級品：其意義指的是具有能達到相同功能的產品，同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。
3.、性能
4、樣品
5、“付款條件”
6、“交期”
8、“包裝”要求
9、“運送地點”與“交貨方式”
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